Aplikasi Pengolah Angka
1. Sejarah
Program Aplikasi Pengelola Angka
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program
spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam
sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS. Hal ini membuat Microsoft
memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan
Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything
1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi”. Microsoft corporation merupakan perusahaan multiraksasa computer
yang memperkenalkan perangkat lunak pengolah angka system operasi modus grafik
yang pertama pada tahun 1985 dan dinamakan Microsoft Excel versi 1.0. Microsoft
Corporation memperkenalkan Microsoft Excel 95 pada Agustus 1995 dan dilanjutkan
pada Microsoft Excel 97, 2000, dan XP. Saat ini yang paling banyak digunakan
adalah Microsoft Excel 2003.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi
sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri
finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama
Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan
dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua
rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah
lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk
program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain
itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah
*.xls.
2.
Berbagai jenis program aplikasi pengelola angka dan kelebihannya
1) Kspread merupakan aplikasi pengolah
angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform. Open source
berarti kita dapat mendownload aplikasi secara gratis dari internet dan
menggunakannya secara bebas. Multiplatform artinya dapat dijalankan di berbagai
system operasi, baik itu windows, Linux, maupun system operasi lainnya. KSpread
dikeluarkan bersama-sama dengan paket KOffice lainnya. Kelebihannya :
·
tampilannya dilengkapi dengan menu dan
tombol-tombol sehingga mudah digunakan
dilengkapi dengan fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan
dilengkapi dengan fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan
·
mampu melakukan perhitungan lebih dari 100
fungsi
·
mampu mengurutkan angka
·
dalam satu dokumen dapat memperbanyak lembar
kerja dan table
2) Star Office Calc merupakan aplikasi
pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Mycrosystem. StarOffice calk bersifat
multiplatform dan dikeluarkan bersama-sama dengan paket StarOffice lainnya.
StarOffice calk didesain dengan memperkirakan intuisi dari penggunanya sehingga
orang yang tidak terbiasa menggunakan aplikasi pengolah angka tidak akan
mengalami kesulitan untuk menggunakan aplikasi ini. Kelebihannya :
·
mampu mengenali data di lembar kerja untuk
diterjemahkan dalam bentuk grafi
·
mampu mengkonversikan data yang dihasilkan ke
dalam bentuk Excel
3)
OpenOffice Calc adalah
aplikasi pengolah angka yang besifat open source danmulti
platform. OpenOffice Calc cenderung lebih mudah digunakan karena
tombolnya yang didesain sedemikian rupa sehingga mudah dijalankan. Kita
dapat men-download aplikasi ini dari www.openoffice.org.
Kelebihannya :
·
Menyimpan dokumen dalam bentuk PDF .
·
Menyimpan file dokumen dalam format yang dapat
dibuka dan diedit oleh Microsoft Exel .
·
Menyimpan
file dokumen yang dihasilkan dalam format OpenDokument (XML).
4)
GNOME Office-Gnumeric adalah
aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office. Gnumeric
bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric
memiliki tampilan GUI yang user friendly di mana jendela
Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
Kelebihannya :
·
bersifat open source dan dapat digunakan dengan
bebas
·
dapat dijalankan dengan berbagai sistem operasi
·
dilengkapi tombol-tombol seperti yang ada pada
Ms.Excel sehingga menjadi lebih mudah
5) Abacus adalah aplikasi pengolah angka
yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus
dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof.
Arlindo Oliveira. Abacus memiliki tampilan yang sangat mudah untuk
digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang lain. Kelebihannya :
·
hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah
digunakan
·
Fungsi-fungsi standar termasuk fungsi statistik,
matematika, keuangan dan juga interface berbentuk menu yang
memudahkan pengguna menyalin persamaaan .
·
Mengurutkan data dengan berbagai metode.
·
Grafik yang dapat dihapus, dipindah, dan diubah
ukurannya
·
6)
WingZ adalah program aplikasi pengolah
angka yang bersifat multiplatform. Kelebihan dari wingz adalah :
·
sifatnya yang freeware meski
dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual kembali.
·
dilengkapi
dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data dinamis dengan
fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistic,rekayasa,keuangan dan ditambah
dengan keteersedian matriks lembaran kerja yang multiplayer.
7)
XESS {aplikasi
pengelola angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System) , adalah
aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System
- www.ais.com). XESS bersifat
multiplatform. XESS dibuat dalam versi yaitu “enterprise” untuk penggunaan di
tingkat perusahaan, dan “lite” untuk pengguna perorangan. Kelemahan yang
dimiliki oleh XESS adalah harganya yang sangat mahal, harga XESS standar dijual
dengan harga $495 dan XESSPlus dengan harga $595, sdangkan Miicrosoft Excel
hanya $229.Kelebihan XESS yaitu :
·
Kemampuan untuk mengimpor file dari Excel dan
Lotus.
·
Dapat memberikan penanggalan dari tahun 1601
hingga 3999 serta kemampuan untuk menggunakan format tanggal dan waktu yang
diatur oleh pengguna.
·
Dapat mengaktifkan beberapa lembar kerja secara
bersamaan.
·
dapat dijalankan dikomputer dengan system
operasi UNIX, Linux, OpenVMS dan windows..
8)
Xxl adalah
aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan dapat
dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang
sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini
dilengkapi dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah
angka lain pada umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan
oleh pengguna pada umumnya. Beberapa Kelebihan yang dimiliki oleh Xxl :
·
Dapat menggunakn acuan relative dan mutlak untuk
mengacu ke sel atau selang sel tertentu.
·
Memiliki fungsi aritmatika, statistic, logika,
waktu, dan teks.
·
Mengekspor file dokumen ke format postscript,
HTML, LaTeX, dll.
9) Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah
angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi yang termasuk dalam Lotus SmartSuite
adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Freelance Graphics, Lotus Approach,
Lotus Organizer, Lotus FastSite,dan Lotus SmartCenter. Aplikasi ini HANYA dapat
di oprasikan di system operasi Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen
dengan aplikasi lain seperti Excel.
·
Mempercepat pekerjaan
·
Menjadi lebih praktis dalam perhitungan data
·
Mampu bertukar data dengan Ms. Excel dan memiliki
fitur-fitur yang lengkap
10) Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan
oleh Microsoft
Corporation, perusahaan
perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya
diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft
Excel hanya dapat dijalankan di system operasi Windows dan tidak pada system
operasi yang lain.
Excel mempunyai tampilan yang dilengkapi dengan
menu-menu tombol-tombol toolbar yang memudahkan penggunanya menjalankan
perintah yang diinginkan.Excel merupakan aplikasi pengilah angka yang paling
banyak digunakan. Karena excel dilengkapi dengan kemampuan dan fitur yang tidak
dimilki oleh aplikasi pengolah angka yang lain.
·
menggunakan program spreadsheet, dimana
memanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan, baik internet
maupun intranet
·
disertai dengan menu-menu standard dan fitur
yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka
Kekurangannya:
- mengganti huruf besar dan kecil selengkap
- SEBUAH "kelemahan" baru di Microsoft Excel yang memungkinkan penyerang untuk mengakses komputer pemakai telah ditemukan. Microsoft memperingatkan bahwa penyerang dapat memanfaatkan kelemahan ini dengan membuat sebuah dokumen Excel yang berisi kode untuk mengontrol komputer orang lain
3. Fungsi program aplikasi pengelola angka dalam
kehidupan sehari-hari
·
untuk melakukan pengolahan angka secara lebih
cepat.
·
untuk mengkalkulasikan sebuah data
·
membantu kita dalam perhitungan data
·
memudahkan untuk meyelesaikan tugas-tugas yang
berbentuk angka
·
Pembuatan grafik
·
Pengolah data statistic
4. Keyboard shorcut untuk mempercepat penggunaan
Excel
·
¬®¯ Untuk pindah satu sel ke kiri, kanan, atas,
atau bawah.
·
Tab untuk pindah satu sel ke kanan
·
Shift+tab untuk pindah satu sel ke kiri
·
Shift+Enter untuk pindah satu sel ke atas
·
Home untuk pindah ke kolom A pada posisi baris
yang sedang dipilih
·
Ctrl+Home untuk pindah ke sel A1 pada lembar
kerja yang aktif
·
Ctrl+End untuk pindah ke posisi sel terakhir
yang sedang digunakan
·
Enter untuk pindah satu sel ke bawah atau sebagai
perintah OK
·
PgUp untuk pindah satu layar ke atas
·
PgDn untuk pindah satu layar ke bawahAlt+PgUp untuk
pindah satu layar ke kiri
·
Alt+PgDn untuk pindah satu layar ke kanan
·
Ctrl+PgUp untuk pindah dari satu tab lembar
kerja ke tab lembar kerja berikutnya
·
Ctrl+PgDn untuk pindah dari satu tab lembar
kerja ke tab lembar kerja sebelumnya
·
Ctrl+P untuk mencetak dokumen
·
Ctrl+F untuk mencari kata atau huruf
·
Shift+Right arrow untuk membuat blok kanan cell
aktif
·
Ctrl+Spacebar untuk membuat blok kolom
·
Shift+Spacebar untuk membuat blok baris
·
Ctrl+A untuk membuat blok worksheet
·
Ctrl+O untuk membuka file
·
Ctrl+N untuk membuat file baru
·
F12 untuk menyimpan file
·
Ctrl+S untuk menyimpan file
·
Shift+Left arrow untuk membuat blok kiri cell
aktif
5. Perbedaan jendela, lembar kerja, kotak dialog
·
lembar kerja adalah lembaran yang ada didalam
buku kerja yang dapat diisi dengan data yang berbeda setiap lembar kerjanya.
Lembar kerja ini dapat ditentukan jumlahnya sesuai dengan kebutuhan.
·
Kotak dialog adalah kotak yang muncul disaat
kita akan memberi perintah di lembar kerja.
·
Jendela adalah fasilitas yang ada pada Microsoft
Excel yang ditujukan untuk memudahkan kita bila mengerjakan beberapa buku kerja
dalam waktu yang sama. Pemakaian buku kerja pada waktu yang bersamaan
dimaksudkan untuk memudahkan proses linking. Proses linking ini akan semakin
mudah dan cepat jika ada fasilitas Window atau Jendela.